1. 報告書類（構造改善補助金Excel）の準備・作成
   (1)「記入例」に従い、入力　～　保存
   (2)「様式第１２」を表示し「PDF形式」で保存
   　※申請に必要な書式等の記入例を参考にしてください。


2. 必要書類のデータ準備
   ●必要書類（Excel方式）
   (1)構造改善補助金Excelファイル
   

●必要書類（PDF化）
(1)様式第１２の写し（ExcelからPDFに変換したもの）
(2)注文書・注文請書・納品書・受領書
(3)請求書・振込依頼書
(4)取得財産等管理明細表（様式第21）
(5)導入先並びに開通記録に関する報告書
※取得財産等管理台帳（様式第２０）については、令和６年度より提出不要になりました。

●該当事業者のみの必要書類（PDF化）
※従業員への賃金引上げ証明書（参考様式８）
※リース料減額証明書兼計算書・リース契約書（リースを利用する場合）


3. 導入先並びに開通記録一覧の作成
   ※「導入先並びに開通記録一覧」および「設置完了報告書」(設置記録写真)は必ず作成し、
   　自社で保管してください。尚、提出の必要はありません。
   (1)７日間連続の検針データの入力
   
   (2)７日間連続で稼働メーター値が「０㎥」の場合は、空室・空家・閉栓等の理由を明記する
   　（ガスの販売契約がある場合は販売契約有りと記入）
   
   (3)設置記録写真　写真については、基本的に設置した全件を撮影してください。
   
   (4)導入先並びに開通記録一覧作成の注意点
   

   ①通信記録の期間は任意の７日連続です。個々の機器の時期が異なっていても問題ありません。
   集合住宅、公民館などでは稼働している７日間のデータを記入するようにしてください。
   ※電波状況等で７日間連続のデータが取得できない場合は、設置先を変更する等対策を施してださい。
   　実績報告時点で解消されていない場合は減額対象となります。

   ②設置後閉栓した場合は開栓している先に移設するなどして全件の通信データを取得してください。
   

   ③集合住宅などで入居者がいるにも拘わらず7日間の通信データが「０㎥」の入居者が10％超の場合は、交付済の１４条書面があることを確認してください。
   ※通信データが「０㎥」で且つ未契約件数が１０％超なら減額対象です。



4. 分納・分割支払いの注意点
   【現金振込支払いの場合】
   原則は「７日間連続の設置先データ確認後一括支払」とします。
   特例として、与信管理・回収サイト等々の関係上「月毎の請求書単位の分割支払」を可能とします。
   但し、次の事項は厳守願います。
   ①該当月の請求書は「構造改善用」とすること。
   ②支払いは請求書通りに単独で支払い、「振込手数料」は毎回支払者の負担とすること。
   　交付決定時(計画変更時)の見積書以外との合算請求書では不可ですのでご注意ください。
   ③最終支払日が「事業完了日」となるため、全ての設置先データが７日間連続取得を確認の上、
   　支払をしてください。
   

   注）事業完了（完全データ取得）前に支払を済ませた場合は、「返金」後「再振込」をしていただきますので、充分注意してください。

   
   【リース契約の場合】
   申請者であるリース会社の契約条件に則ってください。不明な点はリース会社に問合せ願います。

①送付するフォルダ名が、【補助金交付番号＋会社名】を確認してください。
②報告書類の送付は、Dropboxを使って頂きます。
③報告書類を送付する方は、「報告書の提出」をクリックし、保存したフォルダを送付してください。
④Dropboxへのフォルダのアップロードの時刻をもって受付日（受付時刻）とします。

以上で当センターへの報告は完了です。

報告書の提出はこちら（Dropboxが開きます）